Participativna evaluacija projekta

Ishodi učenja:

• Navesti razloge provedbe participativne evaluacije.
• Objasniti komponente i potrebne aktivnosti koje treba provesti u participativnoj evaluaciji.
• Planirati i primijeniti participativnu evaluaciju.

Participativno ocjenjivanje prilika je da sudionici projekta zastanu i promišljaju o prošlosti da bi donijeli odluke o budućnosti. Kroz proces evaluacije sudionici dijele kontrolu i odgovornost za:

• odlučivanje što će se evaluirati odabirom metoda i izvora podataka koji provode evaluaciju
• analiziranje informacija i prezentiranje rezultata evaluacije.

Participativno ocjenjivanje idealno je provoditi kao dio šireg participativnog procesa ili kao zasebnu vježbu. Može se provesti iz sljedećih razloga:

Problem je postao očit
Problem, kao što je opći nedostatak zanimanja zajednice/sudionika za aktivnosti, može biti očit. Participativno ocjenjivanje može pružiti više informacija koje će sudionicima pomoći da doznaju zašto je nastao problem i kako ga riješiti.

Ocjenjivanje je planirano na početku projekta
Participativno ocjenjivanje može se planirati u različitim točkama projekta. To može biti usred projektne aktivnosti ili nakon svake aktivnosti, ovisno o tome kada zajednica odluči da se treba zaustaviti i pregledati prijašnji učinak.

Potencijalna je kriza neizbježna
Participativno ocjenjivanje može pomoći u izbjegavanju potencijalne krize okupljanjem ljudi kako bi raspravljali i posredovali u rješavanju važnih pitanja.

Uvesti i uspostaviti participativni pristup
Participativno ocjenjivanje može ukazati na problem i zašto projekt dobro ne funkcionira. Rezultati participativne evaluacije mogu biti početna točka za suradnički pristup projektu općenito. Opsežna faza planiranja participativne evaluacije uključuje angažiranje osoblja koje će provesti sljedeće korake:

• pregledati ciljeve i aktivnosti
• pregledati razloge za ocjenjivanje
• razviti evaluacijska pitanja
• odlučiti tko će vršiti evaluaciju
• identificirati izravne i neizravne pokazatelje
• identificirati izvore informacija
• odrediti vještine i rad koji su potrebni za dobivanje informacija
• odrediti kada se može obaviti prikupljanje i analiza informacija
• odrediti tko će prikupljati informacije.

Podatci se zatim prikupljaju u bazu podataka, djelomično analiziraju i potom prezentiraju odgovarajućoj javnosti, koja dalje analizira podatke zbirno (tablica 1.16). Konačno se, na temelju stečenih uvida, izrađuju zaključci i akcijski planovi.

Tablica 1.16 Provedba evaluacije

PROVEDBA EVALUACIJE	Izvori	Aktivnosti
	OSOBLJE I ZADATCI Osoblje potrebno za provođenje evaluacije uvelike varira, ovisno o varijablama kao što su opseg projekta koji se ocjenjuje, njegov geografski raspon te broj i vrsta metoda koje se koriste za prikupljanje i analizu podataka.	Tko treba: nadzirati cjelokupnu evaluaciju i osigurati da se različiti dijelovi spoje u jedinstvenu cjelinu olakšati grupne tehnike prikupljanja podataka provoditi analize i voditi, možda uz moderatora, grupne analize organizirati logistička pitanja, kao što su mjesta za sastanke itd.
	PLANIRANJE EVALUACIJE Izrada plana: pripremni proces pomaže sudionicima razumjeti što ocjenjuju, zašto će i kako to učiniti.	pregledati ciljeve i aktivnosti pregledati razloge za evaluaciju razviti evaluacijska pitanja odlučiti tko će izvršiti evaluaciju identificirati izravne i neizravne pokazatelje identificirati izvore informacija odrediti vještine i rad koji su potrebni za dobivanje informacija odrediti kada se prikupljanje i analiza informacija mogu obaviti odrediti tko će prikupljati informacije.
	PRIKUPLJANJE PODATAKA	prikupiti informacije kreirati bazu podataka.
	ANALIZA PODATAKA	pregledati pitanja organizirati informacije odlučiti kako analizirati informacije analizirati kvantitativne informacije analizirati kvalitativne informacije integrirati informacije.
	PREZENTACIJA I AKCIJSKI PLAN	prezentacija inicijalnih rezultata razvoj budućeg akcijskog plana pisanje završnog izvješća.

Izvor: Elliot at al., 2006