Partizipative Bewertung des Projekts

Lernziele:

• Skizzieren der Gründe für die Durchführung der partizipativen Evaluation.
• Erläutern der Komponenten und notwendigen Aktivitäten, die bei einer partizipativen Evaluation durchgeführt werden müssen.
• Planen und durchführen einer partizipative Evaluierung.

Eine partizipative Evaluierung ist eine Gelegenheit für die Beteiligten eines Projekts, innezuhalten und über die Vergangenheit nachzudenken, um Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Durch den Bewertungsprozess teilen sich die Teilnehmer die Kontrolle und die Verantwortung für:

• Entscheidung darüber, was bewertet werden soll. Auswahl der Methoden und Datenquellen; Durchführung der Bewertung.
• Analyse der Informationen und Präsentation der Bewertungsergebnisse

Die partizipative Evaluierung kann idealerweise als Teil eines umfassenderen partizipativen Prozesses oder als separate Übung durchgeführt werden. Eine partizipative Evaluierung kann aus den folgenden Gründen durchgeführt werden:

Die Bewertung wurde zu Beginn des Projekts geplant
Die partizipative Evaluierung kann zu verschiedenen Zeitpunkten im Projekt geplant werden. Dies kann in der Mitte einer Projektaktivität oder nach jeder Aktivität sein, je nachdem, wann die Gemeinschaft beschließt, eine Pause einzulegen und die bisherigen Leistungen zu überprüfen.

Eine potenzielle Krise steht unmittelbar bevor
Die partizipative Bewertung kann dazu beitragen, eine potenzielle Krise abzuwenden, indem sie die Menschen zusammenbringt, um Lösungen für wichtige Fragen zu diskutieren und zu vermitteln.

Das Problem ist offensichtlich geworden
Probleme wie ein allgemeiner Mangel an Interesse der Gemeinschaft/Teilnehmer an den Aktivitäten können offensichtlich sein. Die partizipative Evaluierung kann weitere Informationen liefern, die den Teilnehmern helfen, herauszufinden, warum das Problem aufgetreten ist und wie es gelöst werden kann.

Einführung und Etablierung eines partizipativen Ansatzes
Die partizipative Evaluierung kann das Problem aufzeigen, warum das Projekt nicht gut funktioniert. Die Ergebnisse der partizipativen Evaluierung können ein Ausgangspunkt für einen kooperativeren Ansatz für das Projekt im Allgemeinen sein. Die umfangreiche Planungsphase einer partizipativen Evaluierung umfasst die Einstellung von Personal, das die folgenden Schritte durchführt:

• Überprüfung der Ziele und Aktivitäten
• Überprüfung der Gründe für die Bewertung
• Bewertungsfragen entwickeln
• Entscheidung, wer die Evaluierung durchführen soll
• Ermittlung direkter und indirekter Indikatoren
• Identifizierung der Informationsquellen
• Bestimmung der Fähigkeiten und des Arbeitsaufwands, die für die Informationsbeschaffung erforderlich sind
• Festlegen, wann die Informationsbeschaffung und -analyse durchgeführt werden kann
• Bestimmen, wer die Informationen sammeln soll.

Die Informationen werden dann in einer Datenbank gesammelt, teilweise analysiert und dann der entsprechenden Öffentlichkeit vorgestellt, die die Informationen gemeinsam weiter auswertet (Tabelle 1.16). Schließlich werden aus den gewonnenen Erkenntnissen Schlussfolgerungen gezogen und Aktionspläne entwickelt.

Tablle 1.16 Durchführung der Bewertung

DURCHFÜHRUNG DER BEWERTUNG	Quellen	Aktivitäten
	PERSONEN UND AUFGABEN Der für die Durchführung einer Bewertung erforderliche Personalaufwand ist sehr unterschiedlich und hängt von Variablen wie dem Umfang des zu bewertenden Projekts, seiner geografischen Reichweite und der Anzahl und Art der zur Datenerfassung und -analyse verwendeten Methoden ab.	Wer wird gebraucht um: die Gesamtbewertung zu überwachen und sicherzustellen, dass die verschiedenen Teile zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammengefügt werden die Techniken der Datenerhebung in der Gruppe zu erleichtern. die Durchführung von Analysen und die Unterstützung von Gruppenanalysen, eventuell in Zusammenarbeit mit einem Moderator logistische Angelegenheiten zu organisieren, wie z. B. Treffpunkte usw.
	PLANUNG DER BEWERTUNGN Einen Plan machen: Der Vorbereitungsprozess hilft den Teilnehmern zu verstehen, was sie evaluieren, warum und wie sie es tun werden.	Überprüfung der Ziele und Aktivitäten Überprüfung der Gründe für die Bewertung Bewertungsfragen entwickeln Entscheidung, wer die Evaluierung durchführen soll Identifizierung direkter und indirekter Indikatoren Identifizierung von Informationsquellen Bestimmung der Fähigkeiten und des Arbeitsaufwandes, die für die Informationsbeschaffung erforderlich sind Bestimmung des Zeitpunkts der Informationsbeschaffung und -analyse Bestimmung wer die Informationen sammeln soll
	DATENSAMMLUNG	Sammeln der Informationen Datenbank bilden
	DATENANALYSE	Überprüfung der Fragen Organisieren der Informationen Entscheidung wie die Informationen analysiert werden sollen Quantitative Informationen auswerten Qualitative Informationen auswerten Integration der Informationen
	PRÄSENTATION UND AKTIONSPLAN	Präsentation der ersten Ergebnisse Entwicklung eines künftigen Aktionsplans Verfassen eines Abschlussberichts

Quelle: Elliot at al., 2006