A projekt részvételen alapuló értékelése

Tanulási eredmények

• Felvázolja a részvétel megvalósításának okait.
• Ismerteti a részvételi értékelés során végrehajtandó szükséges tevékenységeket.
• Megtervezi és alkalmazza a részvételen alapuló értékelést.

A részvételi értékelés lehetőséget nyújt a projekt érdekelt feleinek/résztvevőinek arra, hogy megálljanak és elgondolkodjanak a múlton, hogy a jövőre vonatkozó döntéseket hozzanak.

Az értékelési folyamat során a résztvevők megosztják az ellenőrzést és a felelősséget a következőkért:

• annak eldöntése, hogy mit kell értékelni, a módszerek és az adatforrások kiválasztása az értékelés elvégzése
• az információk elemzése és az értékelési eredmények bemutatása

A részvételi értékelés ideális esetben egy szélesebb körű részvételi folyamat részeként vagy különálló gyakorlatként végezhető. Részvételi értékelésre a következő okokból kerülhet sor:

Az értékelést a projekt kezdetén tervezték meg
A részvételi értékelést a projekt különböző pontjain lehet megtervezni. Ezek lehetnek a projekttevékenység közepén vagy az egyes tevékenységek után, attól függően, hogy a közösség mikor dönt úgy, hogy meg kell állnia és felül kell vizsgálnia a múltbeli teljesítményt.

Közeleg egy potenciális válsághelyzet
A részvételi értékelés segíthet elhárítani egy potenciális válságot azáltal, hogy összehozza az embereket, hogy megvitassák és megoldásokat találjanak a fontos kérdésekre.

A probléma nyilvánvalóvá vált
Az olyan problémák, mint például a közösség/résztvevők érdeklődésének általános hiánya a tevékenységek iránt, nyilvánvalóvá válhatnak. A részvételi értékelés több információval szolgálhat, hogy a résztvevők megtudják, miért merült fel a probléma, és hogyan lehet azt megoldani.

A részvételi megközelítés bevezetése és kialakítása
A részvételi értékelés megmutathatja a problémát, hogy miért nem működik jól a projekt. A részvételi értékelés eredményei kiindulópontot jelenthetnek a projekt általánosabb, együttműködésen alapuló megközelítéséhez. A részvételi értékelés kiterjedt tervezési szakasza magában foglalja a munkatársak felvételét, akik a következő lépéseket végzik:

• a célkitűzések és tevékenységek felülvizsgálata
• az értékelés okainak áttekintése
• értékelési kérdések kidolgozása
• annak eldöntése, hogy ki fogja elvégezni az értékelést
• közvetlen és közvetett mutatók meghatározása
• az információforrások meghatározása
• határozza meg az információszerzéshez szükséges készségeket és munkaerőt
• határozza meg, hogy az információgyűjtés és elemzés mikor végezhető el
• meghatározni, hogy ki fogja az információkat gyűjteni.

Az információkat ezután egy adatbázisba gyűjtik, részben elemzik, majd a megfelelő nyilvánosság elé tárják, akik közösen tovább elemzik az információkat (1.16. táblázat). Végül a levont következtetésekből következtetéseket és cselekvési terveket dolgoznak ki.

1.15. táblázat. Az értékelés végrehajtása

AZ ÉRTÉKELÉS VÉGREHAJTÁSA	Források	Tevékenységek
	SZEMÉLYZET ÉS FELADATOK Az értékelés elvégzéséhez szükséges személyzet széles skálán mozog, olyan változóktól függően, mint az értékelendő projekt hatóköre, földrajzi kiterjedése, valamint az adatok gyűjtésére és elemzésére használt módszerek száma és típusa.	Amire szükség lesz: az átfogó értékelés felügyelete és annak biztosítása, hogy a különböző részek egységes egésszé álljanak össze a csoportos adatgyűjtési technikák segítése elemzések lefolytatása és – esetleg moderátorral – csoportos elemzések megkönnyítése logisztikai ügyek megszervezése, például találkozási helyszínek stb.
	AZ ÉRTÉKELÉS TERVEZÉSE Terv készítése: Az előkészítő folyamat segít a résztvevőknek megérteni, mit értékelnek, miért és hogyan fogják ezt megtenni.	Tekintse át a célokat és a tevékenységeket Tekintse át az értékelés szempontjait Értékelő kérdések kidolgozása Döntse el, ki végezze el az értékelést A közvetlen és közvetett mutatók azonosítása Azonosítsa az információforrásokat Határozza meg az információszerzéshez szükséges készségeket és munkaerőt Határozza meg, mikor lehet elvégezni az információgyűjtést és elemzést Határozza meg, hogy ki gyűjtsön információkat
	ADATGYŰJTÉS	Gyűjtsd össze az információkat Adatbázis
	ADATELEMZÉS	Tekintse át a kérdéseket Rendszerezze az információkat Döntse el, hogyan elemezze az információkat Kvantitatív információelemzés Kvalitatív információelemzés Integrálja az információkat.
	BEMUTATÁS ÉS CSELEKVÉSI TERV	A kezdeti eredmények bemutatása Dolgozzon ki egy jövőbeli cselekvési tervet Írjon zárójelentést

Forrás: Elliot és munkatársai, 2006